Beratung im Bereich Financial Management sowie Kosten- und Leistungsrechnung von Shared Services mit Fokus auf IT und Finanzen. Schwerpunkte: Prozessanalyse, Prozess- und Organisationsberatung

Erarbeitung von fachlichen, stark finanzorientierten Konzeptionen mit Kunden und Begleitung der Überführung in die Softwaresprache

Durchführung von Kundenworkshops bis auf CXO-Level

Großprojekte für Kunden im internationalen Umfeld

Beratungsleistungen vor Ort in der DACH-Region

Übernahme von Projekt- und Teamleitungsaufgaben

Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO, MS Dynamics, Serviceware Financial

Durchführung der Aktivitäten zum Monats-, Quartals- und Jahresabschlusses

Monatliche Berichterstattung in den europäischen Business Review Meetings

Durchführung des Forecastes und der operativen Jahresplanung

Durchführung von Schwachstellenanalysen und Prozessoptimierungen

KPI Planung und Steuerung sowie operatives Monitoring und Interpretation

Laufendes Cost-Controlling inkl. Cashplanung

Pflege und Weiterentwicklung der Projektcontrollingtools

Weitere Erarbeitung und Pflege des bestehenden Business Cases

Wirtschaftlichkeitsberechnung für Einzelmaßnahmen innerhalb des Budgets

Unterstützung in der inhaltlichen und zeitlichen Erreichung der Programmziele

Bereitstellung von Analysen für Senior Management und Projektleitung

Finanzplanung inkl. Forecasts

Überprüfung und Analyse der Bilanzierung innerhalb des Projekts nach IFRS

Analysen der gesamten IT-Kostenstellen der Group IT

Aufbau einer neuen Kostenstellenstruktur für die Group IT

Beratung zu globalen IT Verrechnungen von Großverträgen und Services (Lizenzen, Services), Ziel: globales Verrechnungskonzept

Selbständige Erstellung von Berechnungslogiken für globale Services und Lizenzverträge

Vorbereitung interner Verrechnungsverträge

Entwicklung Konzept zur Optimierung von Bestellvorgängen

Prüfung des Prozesses von Rückstellungsbildung und -auflösung im Rahmen des Jahres/Quartalsabschluss für die Group IT

Prozessdesign, Umsetzungskonzepte und Training von Neueinstellungen im aufzubauenden Near-Shore-Center Madrid im Bereich IT Finance

Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO, SAP-MM, TIM

Analysen der gesamten IT-Kostenstellen aller Konzernunternehmen in drei verschiedenen SAP-Systemen

Aufbau einer neuen, konzernweiten Kostenstellenstruktur im Sinne einer ITSM-Organisation

Aufbau eines monatlichen IT-Kosten Reportings an das CIO Leadership Team

Überarbeitung und Strukturierung des Rückstellungsprozesses für ausstehendeEingangsrechnungen im Bereich IT

Entwicklung von Maßnahmen zur Erhöhung der Bestellquote und Minimierung der bestelllosen Rechnungseingänge zur Verbesserung des IT-Controllings

Verzahnung des IT-Projektmanagements mit dem IT-Controlling

Aufbau eines CAPEX Reportings für den Bereich IT

Verwendete IT: SAP-FI, SAP-CO, SAP-MM, X-Flow, SAP BW, BOI Analyser

Einführung eines globalen Konsolidierungssystems (Co-Planner)

• Operative Projektleitung und Koordination zwischen Buchhaltung der Gesellschaften, zentralem Finanzteam und Berater

• Aufbereitung und Bereitstellung von Masterdaten für den Programmierer

Erstellung Konzernabschluss zum 31.12.2019

• Koordination der Prozesse mit den internationalen Gesellschaften

• Ansprechpartner bei Rückfragen des Wirtschaftsprüfers

• Aufsetzen und Abstimmen der Prozesse

• Durchführung sämtlicher Konsolidierungen (Schulden, Aufwand/Ertrag, Kapital und Zwischengewinn) in der neu eingeführten Software

Erstellung von Dokumentationen und Optimierung des Monatlichen Reportings (Fast-Close)

• Konsolidierung der globalen Einzelunternehmen auf Gruppenebene

• Durchführung des laufenden, monatlichen Controlling-Prozesses, Reporting von GuV, Bilanzen, Kapitalflussrechnung

Verwendete IT: Navision, Co-Planner

Analyse des vorliegenden Sanierungsgutachtens

Analyse des vorläufigen Jahresabschlusses und Unterstützung bei der Finalisierung

Analyse der aktuellen Finanzierungssituation und der damit einhergehenden Sicherheitenstruktur der Kapitalgeber

Erarbeitung einer Zielkapitalstruktur auf Basis vorgenannter Analyse

Ableitung möglicher Handlungsalternativen sowie Ableitung und Skizzierung eines geeigneten Vorgehens (Finanzierung, Vertrieb, Einkauf, Controlling, interne und externe Kommunikation, interne Projektsteuerung)

Priorisierung der einzelnen Maßnahmen nach Wichtigkeit und Umsetzbarkeit

Verhandlung und Aufbau eines Kreditorenmanagements

Verhandlungen einer Verlängerung der Linien und eines Haircuts mit dem bestehenden Bankenpool

Erstellung eines integrierten Finanz- und Planungsmodells

Erstellung einer Sanierungsdokumentation (Informationsmemorandum, Management Präsentation) für die Ansprache von Kapitalgebern